#5 Emprender en USA: Construir equipo en EE.UU. Inmigración laboral.

Presentadora: Expandir un negocio a los Estados Unidos es un gran paso para las empresas y empresarios españoles, lleno de oportunidades, pero también de desafíos. ¿Cómo lograrlo con éxito? EMPRENDER EN USA es el podcast diseñado para empresas españolas que quieren dar el salto al mercado estadounidense. Hablamos con empresas que ya han cruzado el Atlántico y con expertos en áreas clave, ventas, seguros, inmigración, diferencias culturales, impuestos, empleo. A través de sus experiencias y conocimientos descubrirás cómo se hacen los negocios en Estados Unidos.

Si estás pensando en llevar tu empresa al otro lado del Atlántico, este es para ti. Bienvenido a EMPRENDER EN USA.

Carmen Muñoz: Bienvenidos de nuevo a nuestro podcast, EMPRENDER EN USA. EMPRENDER USA EMPRENDER EMPRENDER EMPRENDER para completar nuestra visión sobre cómo construir ese equipo sólido al otro lado del Atlántico, hemos invitado a George Gaming, abogado de inmigración y socio fundador en Gaming Law Group. Con él vamos a revisar el proceso de visado y qué opciones tiene la empresa para contratar talento internacional, así como qué hay que tener en cuenta o cómo evitar esos errores más comunes cuando iniciamos el proceso. Buenas, George, es un placer tenerte hoy con nosotros.

George Ganey: Hola, igualmente, Carmen, 1000 gracias por la invitación.

Carmen Muñoz: Pues esta vez estamos de manera virtual, no estamos en el estudio, pero igualmente cómodos desde casa, ¿no? Para tener esta conversación.

George Ganey: Exacto.

Carmen Muñoz: Pues nada, vamos a entrar en materia directamente, si te parece.

George Ganey: Venga.

Carmen Muñoz: Estado hablando durante los, vale, perfecto. Durante los capítulos anteriores hemos hablado de los diferentes los diferentes temas que que deben tener las empresas en cuenta a la hora de establecer su negocio en los Estados Unidos. ¿Por qué es interesante abrirlo? ¿Qué temas debe de tener en cuenta a nivel de de finanzas, de de impuestos, a nivel legal? Y estuvimos hablando con Begoña sobre lo que significa el reclutar trabajadores en Estados Unidos.

Y esta vez queríamos ver contigo la otra parte, el momento en el que las empresas necesitan llevar de personal de España a Estados Unidos. ¿Qué crees tú que es el momento o normalmente cuál es el momento que suelen ellos considerar? El el adecuado, ¿no? Para llevar sus directivos o sus empleados a a Estados Unidos.

George Ganey: Claro, depende de la industria, también el el ciclo del negocio, del mercado y y las metas, ¿no? De cada empresa. Evidentemente, para vender en los Estados Unidos, asistir a a conferencias 0AA eventos, firmar contratos, etcétera, no hace falta. Un español podría viajar perfectamente con con su estado, con un visado de turista, y y ejercer de esta manera en los Estados Unidos. Entonces, normalmente vemos que empresas contemplan enviar a alguien de España o desde el extranjero a los Estados Unidos cuando realmente quieren arrancar y atacar el el mercado en los Estados Unidos.

Es es normalmente cuando dan este paso. Esto porque los visados y el sistema de inmigración en los Estados Unidos pueden ser un poco complicados. Entonces, no merece la pena montar toda toda una estructura jurídica y operativa en los Estados Unidos si simplemente vamos a ir allá a firmar contratos, vender un poco, contratar un agente o lo que sea. Entonces, normalmente, es cuando realmente habrá una estructura robusta dentro de los Estados Unidos que puede justificar todo el proceso del del visado, simplemente porque realmente requiere muchísima planificación y mucho trabajo.

Carmen Muñoz: Claro. Entonces, en este sentido, ¿cuáles son los errores comunes que tú ves cuando las empresas por fin ya tienen una estructura y momento de enviar un directivo o algún profesional de su empresa para desarrollar el mercado? ¿Cuáles son los errores más comunes que que tú ves? Y y también ¿Errores y qué les sorprende a las empresas sobre este proceso de inmigración, cuando ya han decidido que van a iniciarlo?

George Ganey: Sí. Yo creo que el error más común es es no empezar a planificar muy temprano, simplemente porque hay opciones a a corto, mediano y largo plazo en los Estados Unidos de cara a visados, la residencia permanente, pero requieren mucha planificación, y puede que la estructura de la empresa y las operaciones informen al al visado YAA las opciones que hay para un empleado, un directivo, lo que sea. Y después, lo que sorprende es también esto, que requiere, aunque los Estados Unidos está abierto para los negocios, la la administración Trump quiere atraer mucha inversión a los Estados Unidos, especialmente si una empresa va a fabricar dentro de los Estados Unidos y exportar al extranjero, aun así, y que tenemos un sistema que favorece un poco más al emprendedor y a facilitar el el flujo de de negocios que en España, por ejemplo, podríamos decir. Claro. Aun así, el sistema migratorio es muy muy complejo.

Hay muchas opciones, pero es un sistema muy complejo que está diseñado un poco para proteger, entre comillas, al al trabajador americano. Entonces, lo que sorprende, creo yo, es que es muy fácil abrir una sociedad, abrir una cuenta bancaria, sacar permisos, licencias, etcétera, pero al momento de de pedir un visado, requiere más tiempo, más esfuerzo, y y es un proceso un poco más complejo. Es es lo que he visto que sorprende bastante al cliente.

Carmen Muñoz: Claro. Sí, sí, es verdad, es cierto que se se nos sorprende en España la facilidad con la que se puede abrir una empresa, y como tú dices, pasar por todos estos requisitos de creación y establecer el negocio, pero efectivamente vemos que eso ese proceso largo que tú nos comentas a la hora de conseguir un visado. ¿Y cuánto tiempo crees que se debe considerar entre lo que es empezar el el proceso de inmigración, digamos, de un directivo, y y que efectivamente esté allí? O sea, ¿cuál sería el el plazo medio? O dependerá un poco de la visa, entiendo, ¿no?

George Ganey: Sí, depende totalmente de de, bueno, de de la visa, de la estructura que ha estado haciendo el directivo fuera de los Estados Unidos, qué va a hacer dentro de los Estados Unidos. También depende bastante, como bien has señalado, de la clase del visado. Por ejemplo, hay un visado que se llama un visado l 1, que es un visado que permite a una empresa multinacional enviar un directivo, una persona en un rol gerencial desde fuera de los Estados Unidos a una filial, subsidiaria, etcétera, en los Estados Unidos, también a un rol ejecutivo o gerencial. Para este clase de visado tenemos que pasar 1º por una entidad federal que se llama USCIS, y después de esto, podemos programar una entrevista en un consulado en el extranjero. Entonces, esto es, puede durar 3 meses, 4 meses, 6 meses, dependiendo de de si migración envía un requerimiento, etcétera, además de la planificación.

Hay otra clase de visado que es muy común para empresas españolas que están enviando empleados a los Estados Unidos, que se llama un visado E 2. El visado E 2, no tenemos que pasar por USCIS, o sea, podemos acudir directamente al consulado en Madrid, en este caso, a solicitar el visado allá. Dependiendo del nivel de de demanda que hay para para esta clase de de entrevista en el consulado, pues también informa cuánto tiempo vamos a tener que esperar a tener el el visado en mano. Depende de del rol que tiene el empleado, depende de la estructura de la empresa y también cosas administrativas, o sea, lista de espera para una entrevista. Y esto también, otra cosa que sorprende al cliente es que lo que he experimentado en España es que a veces puedes hablar con un funcionario en persona y explicar el el el problema que tienes o el tema, y y te puedes informar.

En los Estados Unidos, inmigración, como mínimo, es es un sistema totalmente opaco, de que que no puedes llamar por teléfono al consulado o enviar un email al consulado o o llamar a USCIS y preguntar, oye, ¿qué está pasando con este proceso? ¿Qué es lo que tengo que enviar? ¿Dónde? ¿Cuándo? Etcétera.

Es es una caja negra, podríamos decir. Por eso también es muy importante una planificación adecuada desde el inicio, contemplando que no vamos a tener comunicación sobre sobre este caso durante estos pasos, creo yo.

Carmen Muñoz: Sí, sí. Entonces, claro, según lo que estás comentando, realmente todo es un proceso administrativo, no tanto legal, obviamente tiene su parte legal, pero es un proceso administrativo, imagino que tendrá unos costes importantes. Coméntanos un poco un poco cómo

George Ganey: Sí, sí, a veces sorprende al cliente también el el los costes, especialmente bajo la administración Trump, los costes administrativos que tiene que pagar el cliente al gobierno para acceder a un visado

Carmen Muñoz: Ajá.

George Ganey: Los plazos, requerimientos y también lo los honorarios de abogado. Y por ser un proceso que requiere tanta planificación y puede ser un proceso un poco largo, pues esto también, que requiere mucha atención durante bastante tiempo. Dicho esto, muchas veces, cuando ya tenemos la planificación hecha, tenemos el visado en mano, o sea, la gran mayoría del trabajo ya está ya está hecho. No es algo que tenemos que revisitar seguidamente. Eventualmente, dependiendo de las de las metas del empleado, de la empresa, del cliente, sí que hace falta renovar o o saltar a otro a otro paso administrativo, pero normalmente es mucho trabajo, un poco de estrés al inicio, pero ya cuando tenemos este plan montado y ejecutamos, pues ya está, o sea, no es algo que tenemos que revisitar muy seguidamente.

Y la verdad es que, al final, es lo que nos gusta, es es no escuchar, o sea, tener la última noticia del cliente, que tengo el visado, que todo ha ido bien, y a partir de allí no escuchar nada de de parte del cliente. Eso significa que el cliente del negocio está yendo bien, el empleado está trabajando, está contento, y que todo el mundo está viviendo su vida laboral y personal normal. O sea, no tener noticias del cliente para nosotros es es lo mejor que hay.

Carmen Muñoz: Ya. No news, good news, como dicen, ¿no?

George Ganey: Sí, no es que no nos gusta socializar con el cliente, pero Sí. Nos da satisfacción saber que hemos hecho el trabajo bien y que el cliente ya ya pasa olímpicamente del del tema del tema migratorio. O sea, nosotros también procuramos mantener el cliente informado cuando hay una fecha límite o cuando hace falta una renovación, que que sí que tenemos que hacer esto, pero normalmente para un empleado que va a ir un tiempo a los Estados Unidos, como he dicho, es es mucho trabajo al inicio, muchísima planificación, pero esto da, paga dividendos a lo largo, porque si tienes un buen plan desde el inicio, pues no vas a tener que lidiar con con problemas a a lo largo del del camino.

Carmen Muñoz: Claro, muy importante. Y has mencionado el tema de la vida familiar y, obviamente, un profesional que se desplaza a Estados Unidos seguramente va a tener familia también que se tendrá que desplazar con ellos. ¿Es complicado obtener los visados o que la familia se desplace?

George Ganey: No tanto, no tanto, porque casi todos los visados, todos los visados de trabajo donde una empresa española quiere expatriar o o enviar un empleado a los Estados Unidos, o o bien reclutar un empleado en los Estados Unidos que requiere un visado, cualquier visado de de trabajo va a permitir, como mínimo, a la pareja y a los niños que tienen menos que 21 años ir a los Estados Unidos. Algunos visado permiten a la pareja trabajar en los Estados Unidos, casi todos los visado permiten a a los niños, otra vez, menores de 21 años, estudiar en los Estados Unidos, otros biseles no permiten a la pareja trabajar, sacar un permiso de trabajo y trabajar. Esto también, o sea, hay que tener en cuenta toda la unidad familiar Cuando haces la planificación, porque, a lo mejor, para un empleado no no le importa si si la pareja no puede trabajar en los Estados Unidos, y para otra persona sería clave, o sea, no no podrían permitir ir a vivir en los Estados Unidos. Entonces, es otro punto a tener en cuenta, pero sacar el visado en sí para dependientes, digamos, dependientes, no es tan complicado, forma parte del del proceso, a menos que tengan algún viaje a Cuba o a Irán, o antecedentes penales o una cosa de esta índole, pero pero esto lo podemos prever, sí, desde lejos.

Carmen Muñoz: Sí, me parece muy interesante lo que has dicho de la planificación todo el rato, creo que es la palabra clave aquí en en esta conversación, y y luego el tener en cuenta las circunstancias de cada empleado, ¿verdad? Por por por el tema de la unidad familiar. Porque, efectivamente, sí, conozco casos en que normalmente han contratado con un h 1 b, y luego la pareja de ese profesional, que también es una profesional, no podía trabajar, tenía que obtener su propio visado. Lo cual, sí, esto es un poco complica la situación.

George Ganey: Ser Sí, es, a veces no hay más remedio, o sea, a veces tienes que tirar, o sea, solo tienes una opción. Siempre está bien tener opciones, pero si no hay opciones, pues vas donde donde puedas. Pero sí, en en inmigración, en general, es planificar bien, al máximo nivel, y después gestionar el tema, saber gestionar el tema. Casi todo se puede gestionar, se puede resolver de muchísimas formas, pero ayuda bastante, una buena planificación y saber saber gestionar, saber cuáles son las entidades federales que estarán involucradas en cada en cada fase de cada proceso, y cómo cómo interactuarnos con con ellos YYY hacer fluir el tema. Realmente es esto, es planificar y gestionar.

Carmen Muñoz: Muy bien. Y te quería preguntar también, no, hemos estamos hemos hablado de las que sorprende, los errores, entiendo que los el consejo que le darías a una empresa que quiere trasladar personal a a su filial estadounidense sería planificar, obviamente. ¿Pero algún consejo más que nos puedas dar?

George Ganey: Otro consejo para una empresa que está contemplando enviar personal a los Estados Unidos, Que que en los Estados Unidos el tema laboral es más flexible. Esto sí. O podrías mantener, según el visado, puedes mantener a alguien en nómina en España o o ponerles en nómina en los Estados Unidos. Esto sí que hay cierta cierta flexibilidad, yo tendría esto en cuenta y también el tema de el tema de en los Estados Unidos si vas a tener una estructura, yo diría, y teniendo mi propio despacho, el tema de payroll, el tema de de de 401k, no sé cómo se llamen en en castellano, el tema de impuestos al estado federal, reportes, etcétera. Otra vez, aunque los Estados Unidos, podríamos decir que facilita bastante el negocio, etcétera, son son temas que hay que hay que tener cubiertos y que pueden ser más complicados cuando tienes un empleado que tiene un visado.

Entonces, no quiero como sobreenfatizar el tema de la planificación, pero tener esto en cuenta cuando estás mirando visado también es importante. Sí Todo es gestionable.

Carmen Muñoz: Definitivamente, sí, todo es gestionable y es bueno tener guía, una guía, ¿no? Un partner, una guía que que nos ayude a a navegar todas estas diferencias que hay entre tener un empleado en Estados Unidos o tenerlo en España, Y bueno, para eso estamos nosotros, ¿verdad, George? Para ir guiando a las empresas.

George Ganey: Sí, sí.

Carmen Muñoz: Y bueno, también te quería te quería preguntar, porque habíamos hablado antes, y has hablado antes de los cambios, los nuevos requerimientos administrativos de la administración Trump. Tú, bueno, le estamos diciendo todo el rato, y así lo ha dicho la administración, Estados Unidos está, so, open for business, pero efectivamente sí que vemos esos cambios administrativos que pueden hacer un poco más difícil acceso, ¿no? A esas, a esos visados. ¿Quieres contarnos un poquito ahí?

George Ganey: Sí, los costes van a subir.

Carmen Muñoz: Ok.

George Ganey: La administración está enviando más requerimientos, o sea, diciendo, queremos más información, queremos comprobar que realmente esta persona califica, etcétera, etcétera. En concreto, para un visado h 1 b, todo el sistema de la lotería va a favorecer puestos de trabajo que pagan más, o sea, si hay un puesto de trabajo que paga más, esto se va a tener un cargo más importante en la lotería, perdón. Y y también algo tener en cuenta es que los pisos de estudiantes, la administración Trump va a desfavorecer el visado de estudiante de de varias formas. Una importante es quitar la extensión stent para una cosa que se llama OPT, que es una forma de sacar un un una mena de permiso de trabajo en los Estados Unidos después de haberse graduado, completado un grado en los Estados Unidos. Y y antes, bueno, todavía no se ha implementado, pero si un estudiante tenía un una un título STEP, podrían optar a 3 años de un permiso de trabajo, y creo que la administración va a quitar esto, además de otros cambios enfocados en en visado de estudiante.

Hay más que 1000120 estudiantes internacionales en los Estados Unidos, entonces, evidentemente, esto va a afectar a un público importante. Entonces, para empresas españolas que están contemplando, a lo mejor, contratar a un estudiante español que que se ha estudiado en una universidad de los Estados Unidos, pues yo tendría esto en cuenta.

Carmen Muñoz: Ok, sí, eso es muy interesante. De hecho, nosotros hemos tenido alguno de estos estudiantes que se han graduado luego se han quedado con el OPT, y la verdad es que es una pena el perder esta esta oportunidad. ¿Y y qué hay de los j unos?

George Ganey: ¿De los j unos? El j 1. Pues también. Sí, están cambiando cuánto tiempo para para ciertos países, están cambiando cuánto tiempo pueden estar en los Estados Unidos, cuántos viajes pueden hacer. Y también hay que tener en cuenta que si un empleado, si se paga la nómina de un empleado con fondos del gobierno español o del gobierno de los Estados Unidos, o si es una persona que ha estudiado bajo el programa Fullbright en los Estados Unidos con un J 1, es posible que tengan que pasar 2 años en el extranjero antes de poder acceder a otra clase de visado en los Estados Unidos.

Entonces, esto es algo que hay que mirar, si un un empleado o un potencial empleado tiene un visado j 1, ya debe saltar una alarma muy muy gorda, no, pero pero requiere echar un vistazo a ver si van a tener que pasar 2 años en el extranjero.

Carmen Muñoz: Claro, guau, sí, interesante. Bueno, pues la verdad es que hay mucho, mucho que hablar. No sé si quieres comentar algo más. Lo último que me gustaría preguntarte es, ¿qué es para ti lo más gratificante a la hora de acompañar a las empresas en este proceso de de de implantación o de crecimiento o expansión a los Estados Unidos?

George Ganey: Sí, al final estamos trabajando con personas. En en en inmigración es todo bastante personal. Es es muy gratificante ver una persona y una empresa lograr una meta, y después, a partir de allí, poder tener éxito, o sea, dejar al cliente y al y al empleado en un punto en los Estados Unidos donde realmente pueden tener éxito. Esto es lo más gratificante. Después, está un poco sujeto al mercado y a la empresa y a la persona, pero, como mínimo, ponerles 1 en una en una situación donde existe la posibilidad de tener mucho éxito en los Estados Unidos, esto es muy gratificante.

Carmen Muñoz: Sí, desde luego, desde luego, y seguro que te lo agradecen. Pues nada, Sí. Yo creo que aquí tenemos muchas más cosas que hablar, seguramente en una 2º fase del podcast para ver qué novedades hay, podemos volver a a comentar qué novedades hay, veremos de aquí a un año. Y, bueno, muchísimas gracias por tu tiempo. Y, bueno de hoy.

De nuevo, gracias, George, por guiarnos en el cumplimiento de las regulaciones migratorias y ayudarnos a entender mejor qué debemos esperar en este proceso, y sobre todo, recordarnos que la planificación es superimportante, así como el tener a socios o o partners que te puedan guiar durante este proceso. Y hasta aquí el episodio de hoy. Gracias a George Geni por guiarnos en el cumplimiento de regulaciones migratorias y ayudarnos a entender un poco mejor ese proceso y la importancia de la planificación para poder construir un equipo sólido con el que poder crecer en el mercado de los Estados Unidos. En el próximo episodio vamos a explorar las decisiones estratégicas y logísticas que marcan la diferencia entre un aterrizaje exitoso y 1 fallido. Gracias por escucharnos y hasta la próxima.